Effektiv Tagen – außergewöhnliche Rahmenprogramme

Potraitfoto von Dr. Edith Heindl
Dr. Edith Heindl
Tagung neu denken!

„Erfolg hängt oft von Innovationsfreude ab. Unternehmen setzen daher bei Tagungen, Workshops und Events zunehmend auf außergewöhnliche Rahmenprogramme. Erfahren Sie hier, welche Formate gespielt werden und wie der 'Erfolgsgarant Rahmenprogramm' als Impuls für effektiven Wissenstransfer und Teambuilding wirkt.“

Außergewöhnliche Erlebnisse bleiben im Gedächtnis

Deutschland liegt auf Platz eins der beliebtesten Tagungsdestinationen in Europa, weltweit auf Platz zwei nach den USA: Erfolgsgaranten hierfür sind Infrastruktur, Service und die hohe Innovationskraft der Branche. Sie setzt auf Kongresse und Events als Plattformen für Austausch von Ideen und Erfahrungen – auch für politische, wirtschaftliche, wissenschaftliche und soziale Prozesse. Um bei Mitarbeitern neue Denkweisen anzuregen, sind Firmen auf der Suche nach außergewöhnlichen Rahmenprogrammen, die Kreativität fördern. „Thinking out of the box“ lautet das Gebot der Stunde daher oft für Teamevents und Incentives, die für frischen Wind und neue Inspiration sorgen.

Bild: Kloster Seeon Kultur- und Bildungszentrum des Bezirks Oberbayern

Außenansicht Luftaufnahme Schlossgelände
Rahmenprogramme Tagung Mercure Hotel Stein

Erlerntes verankert sich besser im Gedächtnis, wenn es mit außergewöhnlichen Erlebnissen verknüpft wird. Bei Produktpräsentationen, Seminaren und Workshops setzt man daher auf Rahmenprogramme, die positiv in Erinnerung bleiben. Dazu gehören Angebote in außergewöhnlichem Ambiente, Sport und Sinne fordernde Formate, kreativ und kulturell ausgerichtete Incentives, kulinarisch-genussvolle, technikbasierte oder tierisch entspannende Events. Konjunktur haben auch Rahmenprogramme, die Achtsamkeit und Entschleunigung in den Fokus stellen und nachhaltig aus dem Alltag „entführen“. Lerninhalte vertiefen kann auch Mitarbeit an sozialen Projekten.

Das ausgezeichnete Mercure Tagungs- & Landhotel Krefeld verbindet Kreativität und Technik beiThink out of the box“-Formaten: der „Lern & Denker werkStatt“ mit einer marktrevolutionierenden Multimediatechnik für Lernprozesse wie Drohnenflug und haptischen „Erlebnistrainings-Stationen zur Entfaltung der Sinne inclusive „Sand-Akademie“.

Bild: Mercure Tagungs- & Landhotel Krefeld

Interaktive Veranstaltungsformate ersetzen klassische Tagungen

Je außergewöhnlicher, desto zielführender? Auf unsere Frage, ob eine Tagung umso erfolgversprechender sei, desto außergewöhnlicher das Rahmenprogramm ist, sagt der professionelle Redner und Experte für Kreativität Nils Bäumer: „Nein, so einfach ist es sicher nicht, denn zu einer erfolgreichen Tagung gehören immer mehrere Aspekte. Das Rahmenprogramm bildet, wie der Name schon sagt, einen Rahmen um das Gesamtkonzept und beides sollte zueinander passen. Wenn ich Teilnehmern mit meiner Tagung z. B. agile Arbeitsmethoden näher bringen will, dann sollte auch das Rahmenprogramm möglichst mit dem Thema Agilität in Verbindung stehen, um die Botschaft im Gedächtnis zu verankern.“

Experte für Kreativität Nils Bäumer

„Blicken Sie nicht (nur) über den Tellerrand – verlassen Sie den Teller!“

Nils Bäumer, Kreativexperte

In Bezug auf Grenzen von Rahmenprogrammen vertritt Nils Bäumer eine klare Meinung: „Selbstverständlich gibt es Grenzen. Wenn wir damit die Rechte oder die Würde von anderen einschränken oder beschneiden, überschreiten wir Grenzen. Ich würde sicher nicht an einer Nashornjagd teilnehmen. Doch meistens sind es gedankliche Grenzen, die wir uns selbst setzen. Hier will ich allen Organisatoren von Rahmenprogrammen Mut zusprechen, die eigenen gedanklichen Grenzen auszuweiten, denn meistens ist viel mehr möglich, als wir uns momentan vorstellen.“

Förderung von Kreativität und Entwicklung neuer Denkweisen

Ziele und Voraussetzungen auf einen Blick:

  • Aufbrechen gelernter Muster
  • Mut zum Verlassen konventioneller Strukturen
  • interdisziplinäre Betrachtung von Problemen
  • flache Hierarchien
  • hohe Fehlertoleranz
  • Wohlfühl-Atmosphäre möglichst in der Natur
  • spielerische Herangehensweise an Problemstellungen

Bild: Schloss Hohenkammer

Tagungsteilnehmer auf Wiese in Schloss Hohenkammer

Nach Prof. Dr. Jörg Mehlhorn von der Deutschen Gesellschaft für Kreativität e. V. ist es an Unternehmen, den Nährboden für kreatives Denken von Mitarbeiter zu bereiten. Das bedeutet, den Mut zu haben, konventionelle Strukturen zu verlassen, und einen neuen, frischen Blick einzunehmen. Studien zeigen, dass 75% neuer Ideen von Arbeitnehmern außerhalb des Unternehmens entstehen. Tagungshotels setzen daher auf Rahmenprogramme die jenseits des unternehmerischen Alltags und der üblichen Unternehmensumgebung liegen. Den größten Anteil haben Outdoor-Aktivitäten in der Natur mit Spiel und Sport.

Rahmenprogramm-Formate:

Außergewöhnliches Ambiente: modern und historisch

Wenn Tagen auf der Teamplattform in Baumwipfeln oder auf der ehemaligen Nonnenempore, im historischen Ritter- und Renaissancesaal selbst zum Gruppenerlebnis wird: Burg, Kloster, Schloss und moderne Architektur können bereits die Tagungslocation zum Event machen. Im Anschluss daran ermöglichen etwa Mittelalter-Rahmenprogramme stilechtes Offline-Entertainment.

Burg Rabenstein: Burgkonzerte, Tropfsteinhöhle, Keltendorf mit Feuershow, Bogenschießen und Axtwerfen; Tagungszentrum Kloster Bonlanden: Achtsam und naturnah Tagen im Gartenlabyrinth „Mutter Erde“ des Franziskanerinnenklosters von 1854; Kloster Seeon Kultur- und Bildungszentrum des Bezirks Oberbayern: mittelalterliche Schreibkunst- und Kalligraphie-Kurse im ehemaligen Mönchsskriptorium des Barockklosters; Schloss Hohenkammer: Denk-Werkstatt und Seminar auf grüner Wiese; Westerham – die Akademie: Preisgekrönter Outdoor-Seminarraum in Baumwipfeln mit Alpenblick

Sport

Felsen- und Hochseilklettern, Schluchten überqueren, Brückenbau, in 120 Höhenmetern Megazipline-Fliegen, Bootrennen, Stand Up-Paddeln auf einem 8er-Board oder Bogenbauen und -schießen – sportliche Herausforderungen stärken Gruppeneffizienz: Gemeinsam gewinnen und Grenzen überwinden funktioniert nur, wenn sich alle abstimmen, einbringen und mithelfen. Teambuilding at its best zeigt sich auch beim Speedsailing in der Yachthafenresidenz Hohe Düne in Rostock (siehe oben).

Zu den Rothen Forellen: Harzdrenalin Megazipline über der Rappbodetalsperre, Klettern und Abseilen am Naturfels, Schluchtüberquerung; Hotel Alpenblick: Brückenbau; Hotel Bornmühle: Tauchausflüge; Mercure Tagungs- & Landhotel Krefeld : Outdoor-Parcours mit Kletterwand und Hochseilanlagen; Hotel Wutzschleife, Landhotel Rössle; Schloss Lautrach: Skywalk im Hochseilpark der WM-Skisprungarena Oberstdorf; Yachthafenresidenz Hohe Düne: Kitebuggy fahren, Strandsegeln, Strandgolf, Strandausritt, Rundflüge; Berghaus Schröcken: Free-Ride-Skiing, Canyoning, geführte Bergtouren

Kreatives und Kultur

Den kulturellen und kreativen Ausbruch aus dem Arbeitsalltag erproben mit Museums- und Werksbesuchen, Poetry-Slams, Führungen, interaktiven Geschicklichkeitsspielen und Kreativ-Workshops wie das Designhotel Blauer Reiter „New Yorker Action Painting“ in der Maschinenfabrik Karlsruhe. Das IndustriedenkmalGasometer Pforzheim“ dient als exklusive Eventlocation und Ausstellungsgebäude des Parkhotel Pforzheim mit spektakulären Wechselausstellungen, wie 2023 „PERGAMON“ im lebensechten Panorama der antiken Metropole.

Design und Tagungshotel Blauer Reiter: Action Painting in der Maschinenfabrik, Paintball; Hotel Ullrich: Malkurse im Team; Westerham – die Akademie: Kreativ-Workshop ARTivity und Impulskettereaktion-Spiele; Parkhotel Pforzheim: Gasometer Pforzheim; Parkhotel Stuttgart Messe-Airport, Nestor Hotel Ludwigsburg: Besuch Porsche- und Mercedes-Museum in Stuttgart; Kloster Seeon Kultur- und Bildungszentrum: Lesungen, Konzerte, Poetry-Slams; Wald- und Schlosshotel Friedrichsruhe: Besuch Sammlung Würth

Kulinarik

Kulinarisch verführen gemeinsame Kochevents wie im „Think Terminal“ in Stuttgart, einem Loft mit mobilen Kochstationen, oder fordern durch „Kitchen Challenge“ und Blindverkostungswettbewerbe. Daneben sind Gin-, Wein- und Bierseminare inclusive Bierbrauen hochprozentige Publikumsrenner. Alternativ bietet sich eine japanische Teezeremonie oder wie auf hôtel schloss romrod „Bier-Yoga“ an – eine Kombination aus hausgebrautem Craftbier inclusive Biersommelier und asiatischer Entspannnungstechnik.

Zu den Rothen Forellen: Wurstworkshops; Lufthansa Seeheim: „Think Terminal“; Hotel Wutzschleife: Kitchen Challenge, Küchenparty mit Gourmetkoch; Altes Stahlwerk Business & Lifestyle Hotel: Blind Date-Blindverkostungswettbewerb; Parkhotel Stuttgart Messe-Airport: Ginseminar; Hotel Speidel’s BrauManufaktur; NaturKultur Hotel Stumpf: Weinseminar; Parkhotel Schillerhain: Weinlese mit Weinrätsel; hôtel schloss romrod: Bier-Yoga

Technik

Fliegend zum Erfolg mit modernster Drohnen-Technologie: Das Mercure Tagungs- & Landhotel Krefeld bietet innovative Teambuilding-Events bei denen mit smarten Drohnen spielend gemeinsame Aufgaben gemeistert werden. Tagen 2.0 im hoteleigenen 125 qm großen „Streaming-Studio Atrium“ in Mainz inclusive Kamerapersonal und Techniker: via Livestream aus der Tagung ins Word Wide Web und in Social Media. Nachhaltige und soziale Rahmenprogramme bietet das Schwarzwald Panorama – von Prothesenbau bis Waldsäubern. Abgefahren: „The Spirit of Affalterbach – die AMG Lifestyle Experience“ – „Home of Driving Performance“ mit Legenden des Motorsports.

Mercure Tagungs- & Landhotel Krefeld: Drohnen-Technologie; Atrium Hotel Mainz: hochmodernes Streaming-Studio Atrium; Schwarzwald Panorama: Prothesenbau sowie Natur-, Umwelt- und sozial bezogene Projekte; Wald- und Schlosshotel Friedrichsruhe: „The Spirit of Affalterbach – die AMG Lifestyle Experience“ geführte Ausfahrt mit Mercedes-AMG-Klassikern inclusive Fotograf und Gourmet-Verpflegung.

Achtsamkeit, Entschleunigung und tierische Entspannung

Achtsam und bewusst Natur und Tiere erfahren mit positiver Wirkung auf Körper & Geist: beim Spaziergang mit sensiblen Alpakas tiefenentspannen und Atem angleichen, auf dem „Zottlhof“ hautnah schottische Highlandrinder erleben, bei der Wanderung Kräuterwissen Heilkräuter der „Wiesenapotheke“ kennenlernen und beim Workshop Kräutersalben herstellen, beim Yoga im Grünen „Inseln der Ruhe und Gelassenheit“ finden. Pfalzhotel Asselheim hat sich mit Schneckenkultur der Entschleunigung verschrieben: hauseigene Schneckenfarm, Slow-Food-Gerichte und „Schnecco Secco“.

Burg Rabenstein: Greifvogelpark; Pfalzhotel Asselheim: hauseigene Schneckenfarm (60.000 Schnecken); Gräflicher Park Health & Balance Resort, Kloster Seeon Kultur- und Bildungszentrum: Yoga, Meditation

Statement Stephan Gingter, Präsident BDVT e. V.

Was bewirken Rahmenprogramme?

Kurz gesagt: Gelungene Rahmenprogramme sind eine Win-win-Situation für Hotellerie und Unternehmen. Bei Tagungen und Trainings- oder Schulungsmaßnahmen haben sie uneingeschränkt positive Effekte. Sie fördern den Lernerfolg nachhaltig und begleiten eine Veranstaltung auch in der positiven Erinnerung daran. Ergänzende Rahmenprogramme, die Hotels zur Verfügung stellen, sind ein klarer Marktvorteil. Sie reduzieren den Organisationsaufwand für Veranstalter deutlich. Sehr gut gefällt mir zum Beispiel ein aktives Kochevent in einer kleineren Gruppe als Abendprogramm. Gefragt sind auch Ausflüge in die Umgebung kombiniert mit Sport- und Wanderangeboten.

Bild: Stephan Gingter

Stephan Gintger BDVT-Präsident

Fazit: Kreativität als Motor für Innovationen

Als Motor für Innovation und damit Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen gilt es Kreativität zu focusieren – umso mehr, als sich Generation Y und Gen Z oft über kreatives Arbeiten definiert, bis zur Wahl der inspirierenden Arbeitsumgebung. Auch um Ketten langjähriger unternehmerischer Abläufe zu sprengen, können außergewöhnliche Rahmenprogramme von Tagungshotels erste Impulse setzen. Sie fördern im Idealfall positiven, konstruktiven Teamgeist – laut Experten eine grundlegende Voraussetzung für die Entwicklung von Kreativität.

Prof. Dr. Jörg Mehlhorn: „Rahmenprogramme sollten die Teilnehmer dergestalt aus der Komfortzone holen, dass ungewohnte Formen der Wahrnehmung geboten bzw. trainiert und / oder Anregungen gegeben werden, herkömmliche Denkweisen aufzubrechen durch echte Provokationen im Sinne von Edward de Bono. Also echtes ‚Thinking Out of the Box‘.“

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